Gesundheit und Sicherheit haben für die meisten Arbeitgeber in allen Branchen Priorität. Es stellt sicher, dass das Wohlbefinden sowohl für das Management als auch für die Arbeitnehmer von großer Bedeutung ist, damit der Arbeitsplatz produktiver und positiver wird. Obwohl wir es wissen warum es wichtig ist, Gefahren zu melden, wussten Sie, dass es genauso wichtig ist, Vorfallberichte auszufüllen?

In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen Vorfallberichten und Gefahrenberichten durchgehen, warum sie für Ihren Arbeitsplatz unerlässlich sind und wie Sie sie am besten mit unseren Take 5-Sicherheitsbüchern vervollständigen.

Was sind Vorfallberichte?

Das Melden von Vorfällen ist eine Methode, um einen Vorfall am Arbeitsplatz detailliert zu beschreiben. So können Vorfälle wie Verletzungen, Unfälle, Diebstähle oder Sachschäden korrekt und einheitlich bewältigt werden. Das Ziel des Ausfüllens von Vorfallberichten und allen weiteren erforderlichen Unterlagen besteht darin, zu verhindern, dass sich dasselbe wiederholt.

Obwohl wir uns alle wünschen, dass Vorfälle am Arbeitsplatz nicht vorkommen, können sie Bereiche in den Gesundheits- und Sicherheitsverfahren Ihres Arbeitsplatzes hervorheben, die verbessert werden müssen. Dies könnte bedeuten, sicherzustellen, dass Sie das Recht verwenden Arten von Checklisten zur Risikobewertung und das bist du Wartung Ihrer Fahrzeuge und Geräte ordnungsgemäß.

Ein Vorfallbericht kann von den beteiligten Arbeitern oder einem Sicherheitsmanager ausgefüllt werden und kann die Wahrscheinlichkeit, dass sich der Vorfall wiederholt, enorm beeinflussen.

Wie unterscheiden sich Zwischenfallberichte von Gefahrenberichten?

Bei der Gefahrenmeldung geht es darum, mögliche Gefahren zu identifizieren und zu beseitigen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nicht zu einer größeren Gefahr werden, die ein ernsthaftes Risiko für die Arbeitnehmer darstellen könnte. In einer idealen Welt sollten Gefahrenberichte die Notwendigkeit von Vorfallberichten verhindern, da das Risiko eines Vorfalls identifiziert wird, bevor es Wirklichkeit wird.

Aber auch in Unternehmen mit a starke Sicherheitskultur am Arbeitsplatz, Zwischenfälle können passieren. Die Verwendung eines Vorfallberichts kann jedoch verhindern, dass sie erneut auftreten oder noch schwerwiegender werden. Sicherheitsmanager können Muster und Trends erkennen, um Risiken zu minimieren.

Die Hauptvorteile des Ausfüllens eines Vorfallberichtsformulars

Es gibt viele Gründe, warum Ihr Unternehmen diese nützlichen Formulare ausfüllen sollte (und muss). Hier sind die wichtigsten Vorteile.

Vorteil Nr. 1: Verhindern Sie, dass mehr schwere Unfälle passieren

Das Hauptziel des erfolgreichen Ausfüllens eines Vorfallmeldeformulars besteht darin, die von Ihnen gesammelten Details zu verwenden, um zu verhindern, dass sich der Vorfall wiederholt. In einigen Fällen können die gewonnenen Sicherheitskenntnisse auch in anderen Situationen und Abteilungen angewendet werden. 

Manager können eine neue Sicherheitscheckliste implementieren, die die neuen Informationen enthält, damit alle Mitarbeiter über die Aktualisierung informiert sind. Dies verhindert nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass dies erneut passiert, sondern zeigt den Mitarbeitern, dass das Management Sicherheit ernst nimmt.

Vorteil Nr. 2: Einhaltung der Gesetzgebung

Vorfallberichte ermöglichen es Unternehmen, sich im Falle von Verstößen im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit zu schützen. Es ist ein Beweis dafür, was passiert ist, falls ein Unternehmen es jemals brauchen sollte. 

Vorteil Nr. 3: Vorfallberichte sind deutlich billiger als ein schwerer Arbeitsunfall/Vorfall

Vorfälle am Arbeitsplatz können Unternehmen viel Geld kosten. Sie können bedeuten, dass Geräte für längere Zeit außer Betrieb sind, Arbeiter eine Auszeit brauchen oder neue Maschinen kaufen müssen. Sicherheitsbücher und Vorfallberichte sind deutlich günstiger als ein potenzieller Vorfall. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Kaufen Sie unsere Sicherheitsbücher im Großhandel.

Vorteil Nr. 4: Schaffen Sie eine positive Sicherheitskultur am Arbeitsplatz

Die Ermutigung der Mitarbeiter, Vorfallberichte (und andere Dokumentationen zum Risikomanagement) auszufüllen, stellt sicher, dass Gesundheit und Sicherheit für alle Priorität haben. Arbeiter wissen, dass ihre Sicherheit dem Management wichtig ist, und das Ausfüllen von Berichten wirkt sich auf andere tägliche Sicherheitsaufgaben aus.

UniPrint Nehmen Sie 5 Sicherheitsbücher

Bei UniPrint, unserem einzigartigen Nimm 5 Sicherheitsbücher Berichte über Verletzungen und Zwischenfälle enthalten. Sie sind nach Industriestandards gut gestaltet, was bedeutet, dass sie schnell und einfach auszufüllen sind. Sie können auch von a profitieren anpassbares Take 5 Safety Book. Auf diese können wir unternehmensspezifische Sicherheitsdetails, Farben, Logos und beliebige Zusatzinformationen drucken. Sie können auch in zahlreiche Sprachen übersetzt werden, um sie leichter zugänglich zu machen.

Eine maßgeschneiderte Sicherheitscheckliste bindet die Mitarbeiter stärker ein und kann helfen zu zeigen, wie wichtig Gesundheit und Sicherheit für das Unternehmen sind. Sie können auch effizienter arbeiten, indem sie bestimmte Nummern, Treffpunkte, Kontaktdaten und Informationen in einen Vorfallbericht aufnehmen. 

Wenn Sie Vorfallberichte zu einem vorrangigen Bestandteil Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsverfahren machen möchten, Nehmen Sie Kontakt mit dem Team von UniPrint auf Heute. Wir führen Sie gerne durch Ihre Optionen und bieten sogar eine an kostenloser Online-Take 5-Kurs!